La fonction d’envoi dans le circuit-copie est symbolisée dans Sirius par un picto avion en papier, petit clin d’oeil enfantin que nous espérons explicite. Ce picto est présent dans le menu droite de votre article. Lorsque vous cliquez sur ce picto, un volet s’ouvre de la droite vers la gauche. Un menu présente alors trois options à vos yeux ébahis, pour ne pas dire angoissés :
- envoyer un article “à une personne” : Pour adresser votre papier à un ou plusieurs collègue(s) parce que vous oeuvrez à un papier commun ou pour une relecture de pair à pair, saisissez les premières lettres du nom de ce collègue et sélectionnez le lorsqu’il vous est proposé.
- “à un service” : Vous pouvez sélectionner le ou les services auxquels vous souhaitez envoyer votre article et pour chaque service vous devez préciser le ou les rôles auxquels vous souhaitez réaliser l'envoi.
- “à un central” : Il s'agit du même principe que celui évoqué pour les services ci-dessus.
A noter :
- Lorsque vous procédez à un envoi dans le circuit-copie, vous rendez de facto votre copie publique. Seuls les destinataires de votre envoi sont notifiés de l’existence de ce papier mais ce dernier est désormais accessible publiquement à tous les utilisateurs de Sirius. Si vous souhaitez absolument garder votre article privé, plusieurs options s’offrent à vous : soit travailler hors de Sirius (Word, Google Doc), soit partager ce papier via un autre outil que Sirius (envoi de mail, sms, fax, pneumatique, courrier postal etc etc).
- Il n'est pas nécessaire d'avoir terminé votre article pour l'envoyer.. Vous pouvez envoyer votre papier et garder la main dessus.
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Vous pouvez envoyer votre article avec l’option “Prio”. Cette option permet de prévenir les destinataires d'un contenu qu'il faut relire / corriger / traiter / valider / (mention de votre choix) ce contenu en priorité. Pratique pour s'y retrouver dans les onglets de la page "À traiter". L'article apparaît en effet à la réception dans la bannette "À traiter" du destinataire, avec la mention "Prio".
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Lorsque vous envoyez un papier à votre chef ou aux éditeurs etc, cet envoi leur est notifié dans leur page "À traiter" dans Sirius. Ils ont également reçu une notification Chrome s'ils ont décidé d'activer cette option. Votre article rejoint la cohorte des papiers qu’ils doivent relire, éditer, corriger, couper, caviarder, etc etc Si vous souhaitez doubler cette notification d’un message de confirmation de type “tu as bien reçu mon papier ?” ou plus factuel de type “je t’appelle pour te dire que je t’ai envoyé un papier dans le Sirius”, il vous faut recourir à tout moyen de communication moderne ayant vos faveurs : Gtalk, Slack, mail, téléphone, etc etc Il n’y a pas de messagerie automatique dans Sirius.
- Votre dernier envoi sera automatiquement sauvegardé